سامانه مدیریت دارایی‌های ثابت
سامانه مدیریت دارایی‌های ثابت: مدیریت اموال منقول و غیرمنقول یکی از اهداف راهبردی بانک‌ها در چارچوب برنامه کلان استراتژیک بانک مرکزی می‌باشد. امکان مدیریت و نظارت بر این دارائی‌ها کمکی است جهت بهبود برخی از شاخص‌های سلامت بانکداری اسلامی.
با توجه به دستورالعمل‌های متعدد در این چند ده پیرامون این موضوع، مانند ابلاغ مصوبات هیئت محترم وزیران به مـورخ ۳۰/۱۰/۱۳۸۶ بـا عنوان “آیین‌نامه نحـوه واگـذاری دارایی‌های غیرضروری و اماکن رفاهی بانک‌ها” تا به امروز مانند دستورالعمل نحوه واگذاری اموال مازاد اصلاح شده در سال ۱۴۰۰ بانک مرکزی نشان‌گر اهمیت این موضوع و ضرورت دارا بودن بانک‌ها به سیستم هوشمند و کارآمد جهت مدیریت دارائی‌های خود را بیش‌ازپیش نمایان ساخته است.
به راین اساس شرکت تاژان سیستم جهت ثبت، نگهداری، فروش و اجاره و مدیریت یکپارچه اموال منقول و غیرمنقول بانک‌ها اقدام به راه‌اندازی"سامانه جامع املاک بانک" نموده است. از امکانات منحصربه‌فرد این سامانه در کنار مدیریت املاک بانک می‌توان به فرایند کامل و هوشمند برگزاری مزایده, فرایند قراردادهای اماکن رفاهی بانک، محاسبه دقیق استهلاک اموال, فرایند پاداش مزایده‌های و... اشاره کرد.
ویژگی‌های سامانه:

سامانه متمرکز مدیریت وام موظفین
سامانه متمرکز مدیریت وام موظفین: این سامانه بر اساس نیازمندی‌های اداره موظفین بانک سپه تحلیل و پیشنهاد شده است ، یک سامانه متمرکز باقابلیت انجام امور روتین اداره تسهیلات و گزارش‌گیری‌های مورد درخواست به‌صورت هم‌زمان می‌باشد که با ارائه بستری مناسب، قابلیت توسعه سریع و انعطاف‌پذیر را برای این اداره فراهم آورده است.خدمات سامانه به شرح زیر می‌باشد:

یکپارچه سازی کمک‌های مردمی ، جلوگیری از موازی کاری ، به عنوان درگاه یکپارچه برای تمامی سازمان‌های حمایتی توسط شرکت"تاژان سیستم" طراحی شده است.
این سامانه با امکان تعریف درگاه‌های پرداخت مختلف برای هر سازمان امکان ایجاد بستر مناسب برای توزیع کمک‌های مردمی بین سازمان‌های مختلف را دارا می‌باشد.
امکانات این سامانه:

طرح های مختلف تسهیلات بانکی (اوج نشان جهش)
یکی دیگر از راهکارها جهت ارتقا درآمد بانک اعطای تسهیلات هدفمند است. اطمینان از بازگشت تسهیلات اعطایی و کسب درآمد مطمئن از آن‌ها و تلفیق آن با فرآیندهای مشتری مداری جهت افزایش و حفظ مشتریان ازجمله مواردی است که این طرح‌های تسهیلاتی می‌توانند تأمین نمایند. شناسایی مشتریان معتبر، بررسی عملکرد منابع آن‌ها و وضعیت تسهیلات و معوقات قبلی آن‌ها در سامانه‌ طرح‌های تسهیلات بانکی صورت می‌پذیرد. این سامانه با بررسی مانده و معدل‌های مختلف حساب‌های مشتریان، همچنین بررسی وضعیت تسهیلات آن‌ها از حیث معوق، جاری و غیره و نیز بررسی وضعیت چک‌های برگشتی مشتریان، مشتریان بالقوه جهت اعطای تسهیلات را مشخص ‌می‌نماید. در ضمن با توجه به معدل حساب آن‌ها و انطباق آن با طرح‌های مناسب تسهیلات بانکی، میزان تسهیلات قابل دریافت توسط مشتری، نرخ آن و مدت‌زمان بازپرداخت تسهیلات به‌صورت جدولی از تسهیلات نمایش می‌دهد. در ضمن این سامانه قابلیت کنترل عدم دریافت چندین تسهیلات از شعب مختلف را دارد و در صورت دریافت از هر یک شعب اجازه اعطای تسهیلات در شعب دیگر را نمی‌دهد.

تولید رمز حوالجات ارزی بین‌بانکی
حواله‌های ارزی عبارت است از نوعی دستور پرداخت که یک بانک به تقاضای مشتری خود (اعم از حقیقی و حقوقی)، عهدۀ یکی از بانک‌های کارگزار خود در داخل و خارج از کشور، صادر و از او می‌خواهد که وجه آن را ذینفع حواله پرداخت نماید.
در برخی بانک‌ها و مؤسسات مالی به علت انجام شدن دستی کلیه امور صدور رمز حوالجات ارزی، احتمال خطا در محاسبات دستی رمز بین‌بانکی و پیچیدگی آن، امنیت پایین روال فعلی به علت حجم زیاد کار و همچنین دستی بودن روال کار، ایجاد و کشف رمزهای ارسالی/ دریافتی بسیار مشکل‌ساز بوده و نیازمند نیروی انسانی می‌باشد.
شرکت"تاژان سیستم" به‌منظور تولید بستری مناسب و ابزارهای کارآمد در راستای تولید رمز حوالجات ارزی بانک‌ها از سطح شعب تا سطح مدیریت و باهدف برطرف کردن مشکلات تولید سنتی رمز بین‌بانکی و از بین بردن احتمال خطاهای آن و پایین بودن امنیت روال فعلی و ... ، سامانه تولید رمز حوالجات ارزی بین‌بانکی با مجموعه عملیات صدور و ارسال حواله ارزی ایجاد و پیاده‌سازی کرده است.
در این سامانه، مشتری پس از مراجعه به شعب ارزی و ارائه درخواست صدور حواله ارزی و معرفی ارز حواله ( از محل حساب ارزی ، اظهارنامه گمرکی ، واریز نقدی ، خرید ارز به‌صورت توافقی از مناطق آزاد تجاری و ... )، بانک در کوتاه‌ترین زمان و از طریق سامانه تولید رمز حوالجات ارزی بین‌بانکی نسبت به صدور حواله ارزی عهده کارگزاران خارجی و داخلی اقدام می‌نماید.

مدیریت درخواست‌های دسته چک‌بانکی
شعب بانک‌ها برای امور بانکی از چک‌هایی استفاده می‌نمایند که از سوی اداره کل خزانه‌داری بانک‌ها، تأمین و در اختیار شعب قرار می‌گیرد. این‌ها چک‌بانکی است که طبق درخواست مشتری توسط بانک در وجه شخص موردنظر متقاضی صادر می‌گردد و در کلیه شعب بانک صادرکننده قابل نقد کردن می‌باشد.
درخواست صدور دسته چک‌بانکی در برخی بانک‌ها توسط شعب به اداره کل خزانه‌داری و در شهرستان‌ها به مدیریت شعب و ازآنجا به اداره کل خزانه از طریق دورنگار و با روش سنتی ارسال می‌شود. در این روش مدیریت درخواست‌ها و رسیدگی به آن‌ها با کندی انجام می‌گیرد.
شرکت "تاژان سیستم" باهدف تسریع در صدور دسته چک‌بانکی و حذف روش سنتی و همچنین مدیریت این روند و ارائه گزارشات مدیریتی، سامانه مدیریت درخواست‌های دسته چک‌بانکی را راه‌اندازی کرده است.

مدیریت امضاهای مجاز بانکی باقابلیت اتصال به بانک مرکزی
امروزه استفاده از ابزار مدرن و دیجیتال و به خدمت گرفتن این ابزار جهت کاهش ریسک و افزایش امنیت سیستم‌های بانکی، کاربردی روزافزون دارد. یکی از این ابزارها که کمک به شناسایی اصالت امضاء شخص را تسهیل می‌بخشد و به‌صورت دیجیتال در فرآیند کار بانک‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد، ثبت امضاء مجاز بانکی به‌صورت دیجیتال و ذخیره آن‌ها در بانک اطلاعات می‌باشد. امروزه با توجه به لزوم کنترل و نگهداری امن اطلاعات اشخاص، علی‌الخصوص در سیستم بانکی و امکان تطابق امضاء اسناد بانکی شخص با امضاء ثبت شده در بانک اطلاعاتی، این امکان وجود دارد تا ضمن جلوگیری از جعل و سوءاستفاده‌های احتمالی، امضاهای مجاز در بانک اطلاعاتی بانک قرار داده شود.
شرکت"تاژان سیستم" به‌منظور تولید بستری مناسب و ابزارهای کارآمد در راستای درخواست و اعطای کد امضاء مجاز از سطح شعب تا سطح مدیریت بانک و ثبت امضاءهای مجاز سایر بانک‌ها، سامانه مدیریت امضاهای مجاز بانکی باقابلیت اتصال به بانک مرکزی را جایگزین سیستم دستی کرده است و شعب بانک‌ها می‌توانند امضاء همکاران خود و همچنین سایر همکاران در بانک‌های دیگر را با استفاده از شماره امضاء یا نام و نام خانوادگی جستجو نموده و تصویر امضاء را مشاهده نمایند.

امضاهای مجاز لاتین باقابلیت اتصال به بانک مرکزی
ظهور و گسترش پدیده «اینترنت» و رشد روزافزون تجارت الکترونیکی، تحول در ساختارهای سنتی مرتبط با امور اداری و تجاری را اجتناب‌ناپذیر ساخته است. در این راستا، برخی از مسائل همچون همگامی با ضرورت‌های جدید دنیای تجارت (سرعت، ‌ارزانی و همسانی اسناد الکترونیکی با داده‌ها)، اندیشه ثبت الکترونیکی را تقویت کرده است.
شرکت "تاژان سیستم" باهدف تولید بستری مناسب و ابزارهای کارآمد در راستای اعطای حق امضاء لاتین به کارکنان بخش ارز بانک از سطح شعب تا سطح مدیریت بانک اقدام به طراحی سامانه مدیریت امضاهای مجاز لاتین باقابلیت اتصال به بانک مرکزی کرده است. حسب رویه جاری، به‌منظور اعطای حق امضای لاتین به همکاران بخش ارز در بانک‌ها، پس از دریافت حکم انتصاب از مدیریت شعب، نمونه امضا و درخواست اعطای حق امضای لاتین به همکار، به‌صورت دستی و با نامه‌نگاری‌های اداری صورت می‌پذیرد. سامانه مدیریت امضاهای مجاز لاتین باقابلیت اتصال به بانک مرکزی شرکت "تاژان سیستم" این فرآیند را مکانیزه کرده و بستری باقابلیت‌های بهتر و آسان‌تر، با صرف هزینه و وقت کمتر را به بهره‌برداری رسانده است.

سامانه مدیریت ارتباطات و تجهیزات شبکه
مدیریت تجهیزات سرمایه‌ای و مصرفی هرساله سهم زیادی از هزینه سازمان‌ها را دربر می‌گیرد، به‌طوری‌که مدیریتِ نگهداری درست و بهینه آن می‌تواند تأثیر به سزایی در اقتصاد سازمان داشته باشد.
جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات وسایل و تجهیزات رایانه‌ای، مدیریت و هماهنگی ، و از همه مهم‌تر ، آگاهی از صحت کارکرد این تجهیزات به موردنیاز روزمره هر سازمانی می‌باشد.
شرکت تاژان سیستم با ایجاد سامانه تحت وب مدیریت ارتباطات و تجهیزات شبکه این امکان را فراهم آورده که مدیریت خرید، توزیع، پشتیبانی تمامی تجهیزات یک سازمان با ساده‌ترین روش قابل انجام باشد.
سامانه مدیریت ارتباطات و تجهیزات شبکه، با امکان مدیریت هر تجهیز از زمان خرید به‌صورت مناقصه‌ای یا غیر مناقصه‌ای تا زمان اسقاط محصول تمام فرآیندهای مربوطه را پوشش می‌دهد.
در این سامانه که با رویکرد تجهیزات شبکه‌ای پیاده‌سازی شده است، امکان تعریف ارتباطات بین هریک از این تجهیزات را دارا می‌باشد.
همچنین این سامانه با مدیریت قبوض هر یک از خطوط ارتباطی در سطح سازمان امکان مدیریت تمامی هزینه‌های مربوط به ارتباطات یک سازمان را دارا می‌باشد.
از امکانات این سامانه: